Cómo facturar tus tickets de compra por WhatsApp

Para que un comercio pueda emitir tu factura CFDI 4.0 necesita los mismos datos que te pide cualquier portal de facturación. En Ticbo los capturas una sola vez en tu panel web y quedan listos para todos tus tickets:

• RFC de la persona física o moral que recibe la factura.
• Nombre o razón social escrito exactamente como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal.
• Código postal de tu domicilio fiscal.
• Régimen fiscal con el que tributas.
• Los usos de CFDI que maneja tu empresa, por ejemplo G03 Gastos en general. Consulta nuestra guía de usos de CFDI si tienes dudas.

1. 1Vincula tus datos fiscales. Desde el panel web registras tu RFC, razón social, régimen, código postal y los usos de CFDI habilitados para tu empresa.
2. 2Envía la foto del ticket. Fotografía tu ticket físico o reenvía el PDF de tu compra en línea al número verificado de Ticbo en WhatsApp.
3. 3Elige el tipo de gasto. Ticbo te muestra la clave y la descripción de los usos de CFDI de tu empresa para que elijas el correcto con un toque.
4. 4Ticbo solicita tu factura. Nuestro bot entra al portal de facturación del comercio y pide la factura a nombre de tu empresa.
5. 5Recibe el XML y el PDF. Los archivos llegan al mismo chat y se guardan en tu buzón del panel web.

Puedes enviar tickets de los comercios que ofrecen facturación en línea: gasolineras, restaurantes, supermercados, tiendas de conveniencia, casetas de peaje y más. Funciona con foto del ticket impreso o con el PDF de una compra digital.

Para que el proceso sea rápido, asegúrate de que en la foto se lean el nombre del comercio, el folio o número de ticket, la fecha y el total. No importa si el ticket está arrugado o el papel térmico empieza a borrarse: Ticbo se encarga del resto.

La factura la emite el propio comercio donde hiciste la compra, igual que si la hubieras pedido tú en su portal. Ticbo hace la solicitud por ti con tus datos fiscales y te entrega el CFDI 4.0 oficial en XML junto con su representación impresa en PDF.

Antes de solicitarla, Ticbo valida que el comercio no aparezca en los listados de EFOS y EDOS del SAT. Puedes conocer el detalle en seguridad fiscal.

Cada factura llega a tu conversación de WhatsApp y además se guarda en el buzón de tu panel web, ordenada por fecha, razón social y uso de CFDI. Al cierre del mes descargas un ZIP con todos los XML y un reporte en Excel listo para tu contador.