Guía
Uso de CFDI: qué es, catálogo completo y cuál elegir
El uso de CFDI es uno de los datos que más dudas genera al pedir una factura. En esta guía encontrarás qué significa, el catálogo completo del SAT para CFDI 4.0 y los usos más comunes para los gastos de una empresa.
Qué es el uso de CFDI
El uso de CFDI es un campo de la factura electrónica que indica para qué usará el receptor ese comprobante: comprar mercancía, registrar un gasto, una inversión o una deducción personal, entre otros. Lo elige quien recibe la factura y el emisor lo registra al generarla.
Cada uso tiene una clave del catálogo c_UsoCFDI del SAT. Por ejemplo, G03 corresponde a Gastos en general y I04 a Equipo de cómputo y accesorios.
Por qué importa en CFDI 4.0
En CFDI 4.0 el uso de CFDI debe ser congruente con el régimen fiscal del receptor. Si eliges un uso que no corresponde a tu régimen o a tu tipo de persona, el sistema de facturación del comercio rechazará la solicitud. Por ejemplo, una persona moral no puede usar las claves D, que son deducciones personales.
Catálogo completo de usos de CFDI
| Clave | Descripción | Persona física | Persona moral |
|---|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | Sí | Sí |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Sí | Sí |
| G03 | Gastos en general | Sí | Sí |
| I01 | Construcciones | Sí | Sí |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | Sí | Sí |
| I03 | Equipo de transporte | Sí | Sí |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios | Sí | Sí |
| I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental | Sí | Sí |
| I06 | Comunicaciones telefónicas | Sí | Sí |
| I07 | Comunicaciones satelitales | Sí | Sí |
| I08 | Otra maquinaria y equipo | Sí | Sí |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | Sí | No |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | Sí | No |
| D03 | Gastos funerales | Sí | No |
| D04 | Donativos | Sí | No |
| D05 | Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación) | Sí | No |
| D06 | Aportaciones voluntarias al SAR | Sí | No |
| D07 | Primas por seguros de gastos médicos | Sí | No |
| D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria | Sí | No |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones | Sí | No |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) | Sí | No |
| S01 | Sin efectos fiscales | Sí | Sí |
| CP01 | Pagos | Sí | Sí |
| CN01 | Nómina | Sí | No |
Los usos de CFDI más comunes en gastos de empresa
- G03 Gastos en general: el más usado. Aplica a gastos de operación como gasolina, comidas de trabajo, papelería, hospedaje o casetas.
- G01 Adquisición de mercancías: compras de productos que la empresa revende o usa como materia prima.
- I04 Equipo de cómputo y accesorios: laptops, monitores, impresoras y otros equipos que se registran como inversión.
- I02 Mobiliario y equipo de oficina por inversiones: escritorios, sillas y mobiliario.
- I03 Equipo de transporte: compra de vehículos y equipo de transporte.
Cuál corresponde a cada gasto depende de cómo lo registra tu contabilidad. Si tienes dudas, confírmalo con tu contador antes de configurar los usos de tu empresa.
Usos para deducciones personales de personas físicas
Las claves D01 a D10 son para deducciones personales que las personas físicas aplican en su declaración anual, como honorarios médicos, colegiaturas o intereses hipotecarios. Solo aplican a personas físicas.
Cuándo usar S01 Sin efectos fiscales
S01 se usa cuando el receptor no utilizará la factura para deducir ni acreditar impuestos. También es la clave que se usa en facturas emitidas al RFC genérico de público en general.
Qué hacer si elegiste el uso equivocado
Lo habitual es pedir al emisor que cancele la factura y la vuelva a emitir con el uso correcto, siempre que esté dentro de los plazos de cancelación. Tu contador te dirá si en tu caso conviene corregirla.
Cómo te ayuda Ticbo a elegir bien
En Ticbo habilitas los usos de CFDI que maneja tu empresa. Cuando alguien envía un ticket por WhatsApp, Ticbo le pregunta qué tipo de gasto es y le muestra solo esas opciones con su clave y descripción. Así nadie solicita una factura con una clave que no corresponde. Conoce el proceso en cómo funciona.
Dudas comunes
Preguntas frecuentes
¿Qué uso de CFDI pongo en la factura de gasolina?
Para combustible de la empresa normalmente se usa G03 Gastos en general. Más detalle en cómo facturar gasolina.
¿Qué significa G03?
G03 es la clave del uso de CFDI Gastos en general. Es la más común para gastos de operación de una empresa o de una persona física con actividad empresarial.
¿Una persona moral puede usar D01?
No. Las claves D01 a D10 son deducciones personales y solo aplican a personas físicas.
¿Todavía existe el uso P01 Por definir?
No. La clave P01 se eliminó en CFDI 4.0. Ahora siempre hay que indicar un uso específico.
Deja de perder horas al final del mes recuperando facturas.
Cada ticket se factura en el momento de la compra. Tu contador recibe un mes completo, con XML y PDF ordenados por uso de CFDI.
- CFDI 4.0 emitido por el comercio
- Validación Art. 69-B
- Respaldo automático en la nube