Cómo facturar gasolina sin entrar al portal de cada estación

El combustible es uno de los gastos más frecuentes de cualquier empresa con vehículos, vendedores en ruta o reparto. Sin factura, ese gasto no se puede deducir ni acreditar el IVA, y el dinero simplemente se pierde.

Los portales de facturación de gasolineras suelen pedir varios datos impresos en el ticket. Los más comunes son:

• El número de estación o el nombre de la gasolinera.
• El folio del ticket o el código de facturación, que algunas estaciones imprimen como WebID.
• La fecha y hora de la carga.
• El importe total pagado.

Con Ticbo no tienes que identificar cuál dato pide cada portal. Mandas la foto del ticket completo y Ticbo se encarga de llenarlo.

1. 1Al terminar de cargar, toma una foto del ticket de la gasolinera.
2. 2Envíala al número verificado de Ticbo en WhatsApp.
3. 3Elige el uso de CFDI. Para combustible de la empresa normalmente es G03 Gastos en general.
4. 4Ticbo solicita la factura en el portal de la estación con los datos fiscales de tu empresa.
5. 5Recibe el XML y el PDF en el chat. También quedan en tu buzón para el cierre del mes.

Cada estación define cuánto tiempo tienes para facturar un ticket, y muchas solo permiten hacerlo dentro del mismo mes de la carga. Los tickets que se juntan en la guantera hasta fin de mes son los que más se pierden. Mandar la foto al momento de pagar es la forma más segura de no perder ninguna factura.

Si varios choferes o vendedores cargan combustible, cada uno puede mandar sus tickets desde su propio WhatsApp y las facturas salen a nombre de la empresa. En el panel ves quién generó cada gasto. Conoce más en control de viáticos.